BOLMONG, Kroniktoday.com – Aplikasi Sistem Informasi Pelayanan Kedewanan atau “Teman Dewan” resmi diluncurkan, Jumat, 10 November 2023. Aplikasi ini juga diperkenalkan kepada para tim ahli dan staf ahli fraksi di Sekertariat DPRD Bolmong bersama ASN, pada Kamis (16/11/2023).
Inovasi aplikasi berbasis website yang digagas oleh Sekretaris DPRD Bolmong, Yarlis Awaludin Hatam itu, resmi dilaunching Penjabat Bupati Bolmong Limi Mokodompit usai pelaksanaan upacara Hari Pahlawan, bertempat di Kantor Bupati Bolmong.
Sekretaris DPRD Bolmong, Yarlis Awaludin Hatam mengatakan, aplikasi Teman Dewan yang merupakan sebuah aplikasi berbasis website tersebut dapat diakses oleh seluruh masyarakat Bolmong terkait kinerja, penyerapan aspirasi serta pengaduan masyarakat.
Menurut Yarlis tujuan aplikasi ‘Teman Dewan’ tersebut guna meningkatkan kinerja DPRD Bolmong dalam menfasilitasi tugas dan fungsi pimpinan dan anggota untuk memudahkan penyerapan dan penyampaian aspirasi masyarakat terkait pelaksanaan pembangunan di Kabupaten Bolmong.
Dalam aplikasi ‘Teman Dewan’ kata Yarlis, terdiri daei website yang berisikan data dan informasi kegiatan pimpinan dan anggota DPRD Kabupaten Bolmong dengan alamat domain, https:/dprd.bolmongkab.go.id
Selanjutnya ada e-RISALAH, kini risalah rapat tidak lagi dilakukan secara manual.
“Dengan e-Risalah ini, maka risalah rapat secara otomatis akan diterjemahkan dari suara menjadi teks,” jelas Yarlis.
Kemudian lanjut Yarlis, ada SIPA’DEW SPPD. Dia menjelaskan ini merupakan aplikasi Surat Perintah Perjalanan Dinas (SPPD) yang dibuat secara digital untuk menghindari adanya tumpang tindih perjalanan dinas.
“Selain menghindari adanya tumpang tindih Perjadis, aplikasi ini juga memudahkan pelaporan hasil perjalanan dinas yang tentunya secara digital,” terangnya.
Selain itu juga ada SIKAWAN atau Sistem Informasi Kearsipan Dewan. Ini dirancang untuk memastikan semua arsip dapat terdokumentasi secara digital dengan baik.
“Ini juga menjadi sarana peminjaman arsip secara digital,” tutur Yarlis
Terdapat juga SIPROPEMPERDA atau Sistem Informasi Program Pembentukan Peraturan Daerah, dimana aplikasi tersebut mencakup seluruh kinerja Dewan yang terpublikasi dan terdokumentasi langkah demi langkah pelaksanaannya.
“Melalui sarana ini juga, masyarakat bisa secara langsung memberikan masukan serta saran dalam pelaksanaan Rancangan Peraturan Daerah atau Ranperda yang sedang berproses,” kata Yarlis
Dan yang terakhir adalah e-ASPIRASI. Dimana ini merupakan sarana online yang disediakan oleh Sekretariat Dewan kepada masyarakat untuk menyampaikan aspirasi, pengaduan dan sebagainya. (Advertorial)
